<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1150564844993655&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Har du problem med reservationer på arbetsplatsen?

 

Nu finns det en lösning:
Spacewells smarta bokningssystem för arbetsplatser

Få gratis demo
make it easy to find colleagues

Ge medarbetarna möjlighet att enkelt hitta och boka rum och skrivbord som passar deras behov när det gäller kapacitet, komfort, utrustning eller närhet till kollegor.

👉Problemfri rums- och skrivbordsbokning

Användarna kan se tillgängliga utrymmen och bekvämligheter och göra bokningar på distans eller på plats via en rad digitala kontaktpunkter: en webbportal, mobilapp, stora pekskärmar i kiosker, rumsdisplayer och QR-koder.

👉Data i realtid

Bokningssystemet är en del av en IoT-plattform som analyserar live-data från sensorer för att visa tillgängliga lokaler i realtid på planritningar. Den annullerar också bokningar när mötesrum står tomma. Den tillhandahåller information om beläggning för att informera om utrymmesplanering.

Vem är Spacewell?

På Spacewell fokuserar vi på att göra fastighetsförvaltning smartare och skapa en bättre användarupplevelse genom lösningar som integrerar mjukvara för fastighetsförvaltning, live-data från IoT och mobil teknik. Användarna får tillgång till omfattande funktionalitet via ett intuitivt gränssnitt. Och fastighetsförvaltare och arbetsplatsansvariga får insikter som de kan agera utifrån.

Hur kan du dra nytta av det?

Som anställd:

  • En lösning för allt: Boka allt du behöver på en gång, via en rad olika digitala touchpoints
  • Hitta kollegor och förbättra samarbetet genom gruppbokningar
  • Arbetsplatsdata i realtid på ett digitalt plangränssnitt med effektiv filtrering

Som chef:

  • Reservationer helt integrerade med fastighetsprocesser (arbetsorder, lagerhantering m.m.)
  • Konfigurerbarhet: Ställ in "hjärnregler" för annullering av bokade utrymmen som är tomma, skicka meddelanden osv.
  • Information om beläggning: data från sensorer visualiseras på instrumentpaneler för bättre utrymmesplanering och beslutsfattande
enjoy hassle free booking

Utmärkt och helt molnbaserad programvara

Be om en demo, du kommer att bli imponerad.

Systemet är tydligt baserat på att arbeta molnbaserat och fungerar på alla aktuella enheter. Mycket användbart är användningen av arbetsflöden, vilket gör att du kan anpassa driften av systemet till din organisation. 

Derk R.

Technical Director, Real Estate; Har använt mjukvaran i mer än 2 år

Fantastisk upplevelse

Mycket stödjande och vänlig organisation. De har funnits länge och kan sina saker riktigt bra. Mjukvaran hålls aktuell med uppdateringar i rätt tid. 

Väletablerat företag, användarvänlig programvara men med många funktioner. Mycket intuitiva med bra mobilappar.  

Robert C.

Facilities Project Manager, Real Estate; Har använt mjukvaran i mer än 1 år

badge

Q&A

Hur kan arbetsplatssensorer hjälpa till med bokningar?

Trådlösa sensorer kan enkelt placeras över hela arbetsplatsen. De mäter beläggningen i utrymmena samt omgivningsfaktorer som rumstemperatur, CO2-nivåer och luftkvalitet. Medarbetarna kan se denna information i realtid på sina smartphones och andra skärmar, vilket gör det lättare att hitta (och boka) ett utrymme som passar deras behov.

Underlättar ett bokningssystem planeringen av utrymmen?
Absolut, ett bra bokningssystem underlättar utrymmesplaneringen eftersom det digitaliserar och centraliserar alla data om bokningar samt analyserar och visualiserar dessa data på planritningar och instrumentpaneler. Det visar genomsnittlig beläggning och toppbeläggning och gör det möjligt för er att upptäcka användningstrender. Genom att lägga till närvarosensorer i systemet kan ni få insikt i faktisk (uppmätt) beläggning och användning, oberoende av bokningar.