<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1150564844993655&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Reserveringen maken op de werkplek een gedoe?

Probleem opgelost:

Ontdek het slimme werkplek reserveringssysteem van Spacewell

Vraag je gratis demo aan
make it easy to find colleagues

Help je medewerkers vlot een bureau of vergaderruimte te vinden en boeken. Een werkplek die voldoet aan hun behoeften qua capaciteit, comfort, uitrusting of nabijheid van collega’s.

👉Reservering zonder gedoe!

Gebruikers hebben meerdere touchpoints binnen handbereik om beschikbare ruimtes te vinden en te boeken: webportaal, mobiele app, grote kiosk-touchscreens, interactieve schermen maar ook QR-codes om ter plekke een bureau te reserveren.

👉Real-time gegevens

Reserveer eenvoudig bureaus, ruimtes en parkeerplaatsen. De software biedt meerdere filteropties om de zoekresultaten te verfijnen, toont de beschikbaarheid in real time en annuleert reserveringen als ruimtes toch niet bezet zijn.

Wie is Spacewell?

Bij Spacewell richten we ons erop het beheer van gebouwen slimmer te maken en de gebruikerservaring naar een hoger niveau te tillen dankzij oplossingen die software voor facilitair beheer, live-gegevens van het IoT en mobiele technologieën integreren. Gebruikers hebben toegang tot een breed scala aan functionaliteiten via een intuïtieve interface. Facility managers en werkplekbeheerders krijgen toegang tot bruikbare inzichten.

Hoe kun je hiervan profiteren?

Als medewerker:

  • One-stop-shop: Boek alles wat je nodig hebt in één keer, via een reeks digitale touchpoints
  • Vind je collega's en maak groepsboekingen voor een betere samenwerking
  • Real-time werkplekgegevens op een digitale interface met grondplannen en efficiënte filtering

Als manager:

  • Reserveringen volledig geïntegreerd met facilitaire processen (werkbonnen, voorraadbeheer en meer)
  • Configureerbaarheid: Stel 'brain rules' in om reserveringen te annuleren als geboekte ruimtes onbezet blijven, stuur meldingen, enz.
  • Bezettingsinformatie: sensorgegevens worden gevisualiseerd op dashboards voor betere ruimteplanning en geïnformeerde besluitvorming
enjoy hassle free booking

Uitstekende, volledig cloudgebaseerde software

Vraag zeker een demo aan, je zult versteld staan.

Het systeem is volledig cloudgebaseerd en werkt op alle gangbare apparaten. Erg handig is het gebruik van workflows, waarmee je de werking van het systeem kunt afstemmen op maat van je organisatie.

Derk R.

Technical Director, Real Estate; gebruikt de software al meer dan 2 jaar

Geweldige ervaring

Zeer behulpzame en vriendelijke organisatie. Ze bestaan al heel lang en hebben echt verstand van zaken. De software wordt regelmatig bijgewerkt met tijdige updates. 

Gerenommeerd bedrijf, in gebruiksvriendelijke oplossingen met veel mogelijkheden. Zeer intuïtief met geweldige mobiele apps. 

Robert C.

Facilities Project Manager, Real Estate; gebruikt de software al meer dan een jaar

badge

V&A

Hoe kunnen werkpleksensoren je helpen bij reserveringen?

Draadloze sensoren kunnen eenvoudig over de hele werkplek worden geplaatst. Ze meten de bezetting van ruimtes en omgevingsfactoren zoals kamertemperatuur, CO2-niveau en luchtkwaliteit. Werknemers kunnen deze informatie in realtime zien op hun smartphone en andere schermen, waardoor het gemakkelijker wordt om een ruimte te vinden (en boeken) die aan hun behoeften voldoet.

Maakt een reserveringssysteem de ruimteplanning eenvoudiger?
Ja, een goed reserveringssysteem helpt bij het plannen van ruimtes, omdat het alle reserveringsgegevens van ruimtes digitaliseert en centraliseert, en deze gegevens analyseert en visualiseert op plattegronden en dashboards. Het laat gemiddelde en piekbezettingen zien en stelt je in staat om gebruikstrends te ontdekken. Door bezettingssensoren aan het systeem toe te voegen, kun je inzicht krijgen in de werkelijke (gemeten) bezetting en het gebruik, ongeacht de reserveringen.