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Vous rencontrez des difficultés avec les réservations sur votre lieu de travail ?

 

Il existe désormais une solution :
Le système intelligent de réservation d'espaces de travail de Spacewell

Obtenir une démo gratuite
make it easy to find colleagues

Donnez à vos employés la possibilité de trouver et de réserver facilement un bureau ou une salle de réunion en fonction de leurs besoins en terme de capacité, de confort, des équipements ou de la proximité avec les collègues.

👉Profitez de réservations en toute simplicité !

Les occupants disposent de multiples points de contact pour chercher et réserver des espaces libres : portail Web, application mobile, grands kiosques à écrans tactiles, écrans interactifs et même codes QR pour demander un bureau sur place.

👉Données en temps réel

Réservez facilement des bureaux, des salles et des places de parking. Le logiciel fournit de multiples filtres pour affiner les résultats des recherches, afficher les disponibilités en temps réel et peut même annuler les réservations si l’espace reste inoccupé.

Qui est Spacewell ?

Chez Spacewell, nous nous efforçons de rendre la gestion des bâtiments plus intelligente et de créer une expérience améliorée  pour les occupants grâce à des solutions technologiques qui intègrent des logiciels de gestion de services généraux, des données en direct provenant de l'IoT et des technologies mobiles. Les utilisateurs peuvent accéder à des fonctionnalités riches via une interface intuitive, alors que les FM et les gestionnaires de lieux de travail bénéficient d’informations exploitables.

Quels sont les avantages pour vous ?

En tant qu'employé :

  • Point de vente unique : Réservez tout ce dont vous avez besoin en une seule opération, par le biais d'une série de points de contact numériques
  • Trouver des collègues et effectuer des réservations de groupe pour améliorer la collaboration
  • Données sur le lieu de travail en temps réel sur une interface numérique avec un filtrage efficace

En tant que gestionnaire de services généraux:

  • Les réservations sont entièrement intégrées aux processus opérationnels (bons de travail, gestion des stocks, etc.)
  • Configurabilité : Définissez des « règles cérébrales » pour annuler les réservations si les espaces réservés restent inoccupés, envoyez des notifications, etc
  • Renseignements sur l'occupation : les données des capteurs sont visualisées sur des tableaux de bord permettant d'améliorer la planification de l'espace et la prise de decision
enjoy hassle free booking

Un logiciel performant entièrement basé sur le cloud

N'hésitez pas à demander une démonstration, vous serez impressionné.

Le système est clairement conçu pour faciliter le travail sur le cloud et fonctionne sur tous les appareils actuels. L'utilisation de flux de travail est très utile, car elle vous permet d'adapter le fonctionnement du système à votre organisation.

Derk R.

Directeur technique, Immobilier; utilise le logiciel depuis plus de 2 ans

Excellente expérience

 

Organisation très coopérative et amicale. Ils existent depuis longtemps et connaissent très bien leur métier. Le logiciel est actualisé avec des mises à jour opportunes. 

Entreprise bien établie, logiciels faciles à utiliser. Très intuitif avec d'excellentes applications mobiles. 

Robert C.

Chef de projet de services généraux, Immobilier; utilise le logiciel depuis plus d'un an

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Q&R

Comment les capteurs sur le lieu de travail peuvent-ils contribuer à la gestion des réservations ?

Les capteurs sans fil peuvent être facilement placés sur le lieu de travail. Ils mesurent l'occupation des espaces ainsi que les facteurs ambiants tels que la température ambiante, les niveaux de CO2 et la qualité de l'air. Les employés peuvent consulter ces informations en temps réel sur leurs smartphones et autres écrans, ce qui facilite la recherche (et la réservation) d'un espace adapté à leurs besoins.

Un système de réservation facilite-t-il la planification de l'espace ?
Oui, un bon système de réservation aide à la planification de l'espace, car il numérise et centralise toutes les données relatives à la réservation d'espace, et analyse et visualise ces données sur des plans d'étage et des tableaux de bord. Il indique les taux d'occupation moyens et maximaux et vous permet de découvrir les tendances en matière d'utilisation. En ajoutant des capteurs d'occupation au système, vous pouvez avoir un aperçu de l'occupation et de l'utilisation réelles (mesurées), indépendamment des réservations.