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¿Dificultades con las reservas en el lugar de trabajo?

 

Ahora existe una solución:
Sistema inteligente de reserva de espacios de trabajo de Spacewell

 

Solicitar una demostración gratuita
make it easy to find colleagues

Permita a los empleados encontrar y reservar fácilmente salas y escritorios que se ajusten a sus necesidades en cuanto a capacidad, comodidad, equipamiento o proximidad a los compañeros.

👉Facilidad para reservar salas y escritorios

Los ocupantes pueden ver los espacios y servicios disponibles y hacer reservas a distancia o in situ a través de una serie de puntos de contacto digitales: un portal web, una aplicación móvil, grandes quioscos interactivos, paneles de sala y códigos QR.

👉Datos en tiempo real

El sistema de reservas forma parte de una plataforma IoT que analiza los datos en tiempo real de los sensores para mostrar la disponibilidad de espacio en tiempo real en los planos de planta. También cancela las reservas si las salas de reuniones permanecen vacías. Proporciona información sobre la ocupación para la planificación del espacio.

¿Quién es Spacewell?

En Spacewell, nos centramos en hacer que la gestión de edificios sea más inteligente y en crear una mejor experiencia para los ocupantes a través de soluciones que integran software de gestión de instalaciones, datos en directo de IoT y tecnologías móviles. Los usuarios pueden acceder a una amplia funcionalidad a través de una interfaz intuitiva. Y los gestores de edificios y lugares de trabajo obtienen información práctica.

¿En qué le beneficia?

Como empleado:

  • Todo en uno: Reserve todo lo que necesite en una sola operación, a través de una serie de puntos de contacto digitales
  • Encuentre a sus colegas y haga reservas de grupo para mejorar la colaboración
  • Datos del lugar de trabajo en tiempo real en una interfaz de plano digital con filtrado eficaz

Como gestor:

  • Reservas totalmente integradas con los procesos de gestión de las instalaciones (órdenes de trabajo, gestión de existencias, etc.)
  • Configurabilidad: Establezca 'reglas cerebrales' para cancelar espacios reservados que queden vacíos, envíe notificaciones, etc.
  • Inteligencia sobre la ocupación: los datos de los sensores se visualizan en cuadros de mando para mejorar la planificación del espacio y la toma de decisiones
enjoy hassle free booking

Excelente software totalmente basado en la nube

Solicite una demostración, le sorprenderá.

El sistema está claramente basado en el trabajo en la nube y funciona en todos los dispositivos actuales. Muy útil es el uso de flujos de trabajo, que le permite conformar el funcionamiento del sistema a su organización. 

Derk R.

Director técnico, inmobiliaria; utiliza el programa desde hace más de 2 años

Excelente experiencia

Una organización muy solidaria y cordial. Llevan mucho tiempo en el mercado y conocen muy bien su trabajo. El software se mantiene al día con actualizaciones puntuales. 

Empresa bien establecida, software fácil de usar pero con muchas funciones. Muy intuitiva y con una gran aplicación móvil. 

Robert C.

Gestor de proyectos de instalaciones, inmobiliaria; utiliza el software desde hace más de 1 año

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Q&A

¿Cómo pueden ayudar los sensores en el lugar de trabajo con las reservas?

Los sensores inalámbricos pueden colocarse fácilmente en todo el lugar de trabajo. Miden la ocupación de los espacios, así como factores ambientales como la temperatura ambiente, los niveles de CO2 y la calidad del aire. Los empleados pueden ver esta información en tiempo real en sus teléfonos inteligentes y otras pantallas, lo que facilita la búsqueda (y reserva) de un espacio que se ajuste a sus necesidades.

¿Ayuda un sistema de reservas a planificar el espacio?
Sí, un buen sistema de reservas ayuda a planificar el espacio, ya que digitaliza y centraliza todos los datos sobre reservas de espacio, y analiza y visualiza estos datos en planos y cuadros de mando. Muestra la ocupación media y máxima, y permite descubrir tendencias de uso. Si añade sensores de ocupación al sistema, podrá conocer la ocupación y utilización reales (medidas), independientemente de las reservas.